نحوه محاسبه هزینه کالای فروخته شده یا COGS در کسب و کار ها
هر کسب و کاری که محصولاتی را می فروشد باید بهای تمام شده کالا یا هزینه کالای فروخته شده خود را بداند. اما چرا این موضوع مهم است؟
به عبارت ساده، هزینه کالای فروخته شده یک چرخ دنده مهم در چرخ سلامت مالی کسب و کار شما و یکی از بزرگترین شاخص های درآمد، سود و پایداری کسب و کار است.
هزینه کالای فروخته شده یا بهای تمام شده کالای فروخته شده چیست؟
COGS یا هزینه کالای فروخته شده معیاری برای فروش کسب و کارها است که ارزش موجودی فروخته شده را در یک زمان خاص تعیین می کند. این فرمول به تمام هزینه‌هایی که مستقیماً به موجودی شما مربوط می‌شود، از جمله مواد خام، حمل‌ونقل، ذخیره‌سازی و نیروی کار مستقیم برای تولیدکنندگان می‌پردازد.
از آنجایی که COGS به صاحبان کسب و کار می گوید که خرید محصولات شما چقدر هزینه دارد، این عدد مستقیماً به سود و درآمد بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر هزینه کالای فروخته شده شما برابر یا کمتر از درآمد شما برای آن دوره باشد، به این معنی است که شما به میزان قابل توجهی دچار مشکل شده اید یا پول خود را از دست داده اید و در سود نیستید.
فرمول بهای تمام شده کالای فروخته شده
برای محاسبه COGS، از این فرمول ساده پیروی کنید: بهای تمام شده کالای فروخته شده = موجودی اولیه + موجودی خریداری شده – موجودی پایانی
بهترین روش بهینه سازی هزینه کالای فروخته شده
از آنجایی که COGS برای کسب و کار شما بسیار حیاتی است، تلاش برای بهینه سازی آن می تواند از بسیاری جهات نتیجه دهد. در اینجا چند توصیه ما برای کنترل هزینه کالاهای فروخته شده ارائه شده است.
- با تامین کنندگان معامله کنید
اگر بتوانید به صورت عمده مواد اولیه را بخرید به کاهش هزینه کالای فروخته شده کمک می کنید. با این کار می توانید هزینه را کاهش دهید و قیمت را برای مشتریان خود ثابت نگه دارید، در نتیجه سود بیشتری برای شما به همراه خواهد داشت و تفاوتی در قیمت و کیفیت برای مشتریان نخواهد داشت.
- اتوماسیون سازی کنید
یکی از راه های تولیدکنندگان برای کاهش قیمت تمام شده کالاهای فروخته شده، در نظر گرفتن اتوماسیون است. سرمایه‌گذاری در ماشین‌هایی که کار را به جای کارگران انسانی انجام می‌دهند معمولاً مستلزم پیش‌پرداخت هنگفتی است، اما در بلندمدت، هزینه کالاهای فروخته شده شما می‌تواند کاهش یابد. ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی همچنین می‌توانند با پیش‌بینی تقاضا برای محصولات خاص به تولیدکنندگان کمک کنند تا در تعیین میزان تولید در یک زمان کمک کنند.
- کاهش ضایعات
ضایعات و سرقت می توانند بین موجودی که خریداری می کنید و موجودی که می فروشید تفاوت ایجاد کند. کارایی را در اولویت قرار دهید و بر کارکنان نظارت کنید تا مطمئن شوید که هر قطعه از موجودی به محصول نهایی می‌رود و هر محصول نهایی به مشتری می‌رسد. این به کنترل هزینه کالاهای فروخته شده شما کمک زیادی می کند.