آموزش بخش ادمین Admin در گوگل آنالیتیکس
در دنیای دیجیتال مارکتینگ، هیچ چیز مهم‌تر از شناخت رفتار کاربران نیست. ابزارهایی مانند گوگل آنالیتیکس به مدیران سایت‌ها و مارکترها کمک می‌کنند تا بفهمند کاربران دقیقاً چه می‌خواهند، چگونه با سایت تعامل دارند و کجا از آن خارج می‌شوند.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های این ابزار تحلیلی، بخش Admin در گوگل آنالیتیکس است. جایی که پایه‌های آنالیز درست ریخته می‌شود و تنظیمات کلیدی انجام می‌گیرد.
اما آیا می‌دانید دقیقاً در این بخش چه می‌گذرد و چگونه باید با آن کار کرد؟ در ادامه این مقاله به زبان ساده به بررسی کامل این بخش می‌پردازیم تا بتوانید بیشترین استفاده را از امکانات حرفه‌ای آن ببرید.
ساختار کلی بخش Admin در گوگل آنالیتیکس
بخش Admin به نوعی قلب تنظیمات Google Analytics است. زمانی‌که وارد این بخش می‌شوید، با سه ستون اصلی روبرو هستید:
- Account
- Property
- View (در نسخه Universal Analytics) یا Data Stream (در GA4)
هر کدام از این ستون‌ها سطح خاصی از تنظیمات را پوشش می‌دهند.
در نسخه جدیدتر گوگل آنالیتیکس که با عنوان GA4 شناخته می‌شود، برخی از مفاهیم تغییر کرده‌اند اما کلیت ساختار Admin همچنان حفظ شده است.
آشنایی با ستون Account
ستون اول که Account نام دارد، بالاترین سطح دسترسی را ارائه می‌دهد. به بیان ساده، اینجا جایی است که یک حساب تحلیلی برای دامنه‌ی شما تعریف می‌شود. در این بخش می‌توانید:
- کاربران را به حساب اضافه یا حذف کنید
- سطوح دسترسی مختلف تعریف کنید (مانند خواندن، ویرایش، مدیریت کاربر)
- تنظیمات امنیتی مانند محدود کردن IP یا تنظیم Data Sharing را انجام دهید
اگر چند سایت یا اپلیکیشن دارید، می‌توانید برای هر کدام یک اکانت مجزا بسازید یا چندین Property در یک Account ایجاد کنید. این بستگی به نیاز شما دارد.
جزئیات ستون Property بخش Admin در گوگل آنالیتیکس
در ستون Property بخش Admin در گوگل آنالیتیکس اطلاعات مربوط به یک دامنه خاص یا اپلیکیشن ثبت می‌شود. در واقع این ستون، قلب اصلی تحلیل داده‌هاست. مهم‌ترین تنظیماتی که در این قسمت انجام می‌شود عبارت‌اند از:
- ایجاد Data Stream در GA4 (برای جمع‌آوری داده از وب‌سایت یا اپلیکیشن)
- تنظیمات Tracking ID در Universal Analytics
- فعال‌سازی Google Signals برای ردیابی کاربران در چند دستگاه
- تعریف Conversion Events (مناسب برای هدف‌گذاری فروش یا عضویت)
- اتصال به ابزارهایی مانند Google Ads، Search Console و BigQuery
این بخش از Admin در گوگل آنالیتیکس بیشترین بار فنی را دارد و نیاز به دقت بالایی در تنظیمات آن وجود دارد.
آشنایی با ستون View یا Data Stream
در نسخه‌های قدیمی‌تر گوگل آنالیتیکس (Universal Analytics)، سومین ستون با عنوان View شناخته می‌شد. شما می‌توانستید فیلترهایی تعریف کنید، داده‌ها را سفارشی‌سازی کنید و اهداف (Goals) تنظیم نمایید.
اما در نسخه جدید یعنی GA4، این ستون جای خود را به چیزی به نام Data Stream داده است. حالا اطلاعات سایت یا اپلیکیشن به شکل جریان داده (Stream) وارد سیستم می‌شود و دیگر مفهوم View سنتی وجود ندارد.
در بخش Data Stream می‌توانید:
- منابع داده‌ای خود را تعریف کنید (مانند وب‌سایت یا اپلیکیشن اندروید/آی‌او‌اس)
- نحوه اندازه‌گیری Eventها را مشخص کنید
- گزینه‌هایی مثل Measurement Protocol و Debug View را فعال کنید
نقش کلیدی مدیریت دسترسی بخش Admin در گوگل آنالیتیکس
یکی از کارهای بسیار مهم در بخش Admin در گوگل آنالیتیکس، مدیریت دسترسی کاربران است. ممکن است شما بخواهید تیم محتوای سایت فقط بتواند گزارش‌ها را ببیند ولی تغییراتی در ساختار ایجاد نکند.
در قسمت Admin > Account Settings یا Property Settings > Account Permissions، می‌توانید سطوح دسترسی مختلف را تعریف کنید. این کار از نظر امنیت اطلاعات بسیار مهم است، خصوصاً اگر اطلاعات تحلیل برای یک برند یا کسب‌وکار حساس باشد.
ارتباط بخش Admin با سایر ابزارهای گوگل
یکی از نقاط قوت گوگل آنالیتیکس، قابلیت اتصال با دیگر ابزارهای گوگل است. در بخش Admin می‌توانید موارد زیر را انجام دهید:
- اتصال به Google Ads برای ریتارگتینگ کاربران
- اتصال به Search Console برای دریافت داده‌های سئو
- فعال‌سازی BigQuery Export برای تحلیل‌های عمیق‌تر
- ارسال داده به Google Optimize برای تست A/B
این اتصالات در بخش Property قابل تنظیم هستند و از همان‌جا به‌راحتی انجام می‌پذیرند.
تفاوت Admin در گوگل آنالیتیکس در GA4 و Universal Analytics
اگر مدتی است از آنالیتیکس استفاده می‌کنید، حتماً با تغییرات گسترده در GA4 روبرو شده‌اید. برخی از تفاوت‌ها شامل موارد زیر است:
- در GA4 دیگر خبری از View نیست و همه چیز بر پایه Event بنا شده
- مدیریت اهداف و تبدیل‌ها (Conversion) در GA4 انعطاف‌پذیرتر شده
- محیط Admin در GA4 ساده‌تر و مینیمال‌تر طراحی شده است
- Data Retention و Privacy بیشتر در GA4 مورد توجه قرار گرفته است
اگر با Universal Analytics کار کرده‌اید، پیشنهاد می‌شود حتماً با GA4 نیز آشنا شوید، چرا که این نسخه اکنون به استاندارد گوگل تبدیل شده است.
نکات کاربردی برای کار با بخش Admin در گوگل آنالیتیکس
- همیشه یک View یا Data Stream بدون فیلتر داشته باشید تا داده خام در دسترس باشد
- هنگام افزودن کاربر جدید، از اعطای دسترسی کامل خودداری کنید مگر در صورت لزوم
- تنظیمات زمان‌بندی حذف داده‌ها را بررسی کنید؛ برخی اطلاعات ممکن است بعد از ۲۶ ماه حذف شوند
- اگر فروشگاه اینترنتی دارید، Enhanced Ecommerce را از طریق Admin فعال کنید
- سعی کنید برای هر تغییر در Admin یک توضیح کوتاه ثبت نمایید تا در آینده دچار سردرگمی نشوید
نتیجه‌گیری
بخش Admin در گوگل آنالیتیکس همانند یک اتاق فرمان عمل می‌کند. اگرچه در نگاه اول ممکن است تنظیمات آن کمی فنی و پیچیده به نظر برسند، اما با کمی آموزش و تمرین می‌توان به‌راحتی آن را مدیریت کرد.
این بخش پایه و اساس همه تحلیل‌های شما را شکل می‌دهد. پس اگر می‌خواهید داده‌های دقیقی دریافت کنید و بر اساس آن تصمیمات بازاریابی بگیرید، حتماً باید با عملکرد Admin آشنا باشید.