نحوه نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی یا Press release عالی در 7 مرحله
وقتی اتفاق مهمی در کسب و کار شما می افتد، نوشتن یک پست وبلاگ، اشتراک گذاری اخبار در رسانه های اجتماعی و حتی انتشار این خبر از طریق ایمیل معمول است. اینها عالی هستند، اما چیزی که کسب و کارها اغلب فراموش می کنند، بیانیه مطبوعاتی است. انتشارات مطبوعاتی می توانند دسترسی شما را تقویت کنند، سرنخ ایجاد کنند و حتی با رسانه های تاثیرگذار ارتباط برقرار کنند.
چگونه یک بیانیه مطبوعاتی خوب بنویسیم
وقتی برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی وقت می گذارید، می خواهید مطمئن شوید که این بیانیه موثر است و نتایج ارزش تیم شما را دارد. در اینجا نحوه نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی محکم که شامل تمام اطلاعاتی است که نیاز دارید آمده است:
1. با عنوانی شروع کنید که توجه را جلب کند
شما می خواهید که مردم در مورد اعلان شما بنویسند یا توییت کنند تا برای کسب و کار شما مطبوعات و سر و صدا ایجاد کنند. این با خواندن بیانیه مطبوعاتی شما شروع می شود.
2. اعلان و اهمیت آن را در مقدمه خود بیان کنید
مانند هر مقاله دیگری، مقدمه بیانیه مطبوعاتی شما باید به پنج مورد پاسخ دهد: چه کسی، چه چیزی، کجا، چه زمانی و چرا اهمیت دارد.
3. توضیح دهید که چرا این بیانیه مطبوعاتی اهمیت دارد
وقتی به متن بیانیه مطبوعاتی خود رسیدید، از این فضا برای ارائه اطلاعات بیشتر به خوانندگان خود استفاده کنید. این مکان ایده آل برای ترکیب نقل قول از کارشناسان یا تصاویر برای جذاب تر کردن محتوا است.
4. به لحن رسمی و معتبر پایبند باشید
شما می خواهید که Press release شما توجه را جلب کند و مخاطبان شما را درگیر خود نگه دارد، اما مهم است که به خاطر داشته باشید که این بیانیه ای از طرف کسب و کار شما برای عموم مردم است. این یک پست وبلاگی از مدیر عامل شما یا یک وایت پیپر نیست که از عرضه محصول پشتیبانی می کند. این اعلامیه رسمی شرکت است، بنابراین باید لحن رسمی و معتبری داشته باشد.
5. از صدای فعال استفاده کنید
صدای فعال در هر نوشتار خوب جذاب تر و واضح تر است، اما به ویژه در انتشارات بیانیه مطبوعاتی مهم است. شما در حال تلاش برای انتقال اطلاعات در مورد یک شرکت به عموم هستید و باید به طور موثر به اشتراک بگذارید که چه کسی چه کاری انجام داده است. صدای فعال زمانی اتفاق می‌افتد که فاعل شما فعل شما را اجرا کند (مثلاً من بیانیه مطبوعاتی را نوشتم)، در مقابل صدای مفعولی که در آن فاعل فعل را دریافت می‌کند (مثلاً انتشار مطبوعاتی نوشته شده است). صدای فعال بهترین راه برای به اشتراک گذاشتن افرادی است که چه کاری انجام داده اند.
نوشتن با صدای فعال، بیانیه‌های مطبوعاتی شما را قوی‌تر و واضح‌تر می‌کند و این زمانی خوب است که جایی برای سردرگمی وجود نداشته باشد.
6. مختصر باشید
لازم نیست که بیانیه مطبوعاتی شما طولانی باشد، در واقع نباید اینطور باشد. هدف این محتوا اعلام رسمی و عمومی است. این بدان معناست که طول ایده‌آل شما به سادگی مدت زمانی است که برای توضیح اعلان و اهمیت آن لازم است.
7. به خواننده اطلاعات دهید تا اقدام کند
اگر خواننده ایده‌آل شما بیانیه مطبوعاتی شما را به پایان رساند و اطلاعات بیشتری می‌خواهد، باید مشخص کنید که کجا باید بروند. در غیر این صورت، فرصت جذب خواننده یا تبدیل مشتری بالقوه را از دست خواهید داد. پس از صرف وقت و تلاش خود برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی، نتیجه ای که می خواهید نیست.
نحوه نوشتن بیانیه مطبوعاتی برای یک ایونت
بیانیه مطبوعاتی راهی عالی برای تکمیل استراتژی بازاریابی رویداد شما است. با انتشار یک بیانیه رسمی، می توانید تمام جزئیات مربوطه را در یک سند آسان به رسانه ها آگاه کنید. این به دو دلیل عالی است:
اول، پوشش رسانه‌ای کمک می‌کند تا این کلمه به همه شرکت‌کنندگان علاقه‌مند برسد. دوم، شانس پوشش رویداد شما را نیز افزایش می‌دهد. خیلی خوب است که رویداد آتی شما منتشر شود—حتی بهتر است که تأثیر رویداد خود را نیز نوشته باشید.
هنگامی که در حال نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی برای رویداد بعدی خود هستید، مطمئن شوید:
- رویداد برای چه کسانی است. مخاطب ایده آل شما کیست؟ این ممکن است ناخوشایند به نظر برسد، اما باید به صراحت این را بیان کنید زیرا همیشه واضح نیست.
- اهمیت رویداد را توضیح دهید. چرا رویداد شما برای شرکت و جامعه شما اهمیت دارد؟
- شامل جزئیات ثبت نام یا بلیط. چگونه یک نفر می تواند در رویداد شما شرکت کند؟ اطمینان حاصل کنید که انتهای بیانیه مطبوعاتی شما شامل فروش یا رایگان بودن بلیت ها، الزامی بودن یا نبودن ثبت نام و همچنین اطلاعات کلیدی در مورد مهلت ها و تاریخ رویداد است.